STATUTEN
(van 3 OKTOBER 1980)
BELGISCHE LOODSSOCIETEIT "UNIE"
Artikel 1
De vereniging draagt de naam: Belgische Loodsensocieteit "Unie" en is aangegaan voor onbepaalde tijd.
ZETEL
Artikel 2
Zij heeft haar zetel te Vlissingen.
DOEL
Artikel 3
1) De vereniging stelt zich ten doel het vriendschappelijk en gezellig verkeer onderling te bevorderen en te onderhouden.
2) Zij tracht dit doel onder meer te bereiken door:
a) het houden van vergaderingen.
b) het houden van voordrachten, lezingen en feestelijke bijeenkomsten.
c) andere middelen die aan het doel bevorderlijk kunnen zijn.
LEDEN
Artikel 4
1) Leden van de vereniging kunnen zijn personen van Belgische nationaliteit die de achttienjarige leeftijd hebben bereikt.
2) Zij dienen allen tot het Belgisch Loodswezen behorende loodsschippers, zee-, kust-, kanaal- en rivierloodsen dan wel loodsleerlingen te zijn.
3) Het bestuur houdt een register bij waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen.
ERELEDEN, LEDEN VAN VERDIENSTE EN BEGUNSTIGERS
Artikel 5
1) Het erelidmaatschap kan door het bestuur of door de algemene vergadering worden verleend aan personen die daarvoor naar het oordeel van het bestuur of de algemene vergadering in aanmerking komen.
2) Leden van verdienste zijn zij, die op voordracht van het bestuur of de algemene vergadering als zodanig door de algemene vergadering zijn benoemd wegens hun verdiensten voor de vereniging of wel wegens het feit zich ten opzichte van het doel dat de vereniging nastreeft bijzonder verdienstelijk te hebben gemaakt.
3) Aan de inspecteur, hoofd van de dienst van het Belgisch Loodswezen, wordt het beschermheerschap der Sociëteit opgedragen.
4) Begunstigers zijn zij, die zich bereid verklaard hebben de vereniging financieel te steunen met een door de algemene vergadering vast te stellen minimum bijdrage.
5) Ereleden, leden van verdienste en begunstigers hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hun bij of krachtens de statuten zijn toegekend en opgelegd.
TOELATING
Artikel 6
1) Het bestuur beslist omtrent de toelating van leden en begunstigers.
2) Bij niet toelating tot lid kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.
3) Bij haar beslissing omtrent toelating als lid of begunstiger kan het bestuur zich laten bijstaan door een kommissie als bedoeld in artikel 14 lid 3.
EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP
Artikel 7
1) Het lidmaatschap eindigt:
a) door overlijden van het lid;
b) door opzegging van het lid;
c) door opzegging namens de vereniging. Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten van het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, als ook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
d) door ontzetting.Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt,of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
2) Opzegging van het lidmaatschap door een lid geschiedt schriftelijk aan de secretaris; opzegging namens de vereniging geschiedt bij aangetekende brief door het bestuur.
3) Opzegging van het lidmaatschap kan te allen tijde geschieden met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
4) Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit, waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten.
5) Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door de algemene vergadering. Betrokkene wordt van een besluit tot ontzetting bij aangetekende brief in kennis gesteld.
6) Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren staat de betrokkene binnen vier weken na ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
7) Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.
GELDMIDDELEN
Artikel 8
De inkomsten van de vereniging bestaan uit: contributies, entreegelden, giften, legaten, erfstellingen en andere haar toevallig toekomende baten.
JAARLIJKSE BIJDRAGEN
Artikel 9
1) De leden en begunstigers zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die door de algemene vergadering zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld die een verschillende bijdrage betalen.
2) Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.
3) Bij nalatigheid in het betalen van entree, contributie, boete, het verschuldigde wegens verteringen of veroorzaakte schade ontvangen de leden van het bestuur een waarschuwing.
Indien binnen veertien dagen na de waarschuwing geen betaling heeft plaatsgehad, worden de namen van degenen die nalatig zijn geweest, in het lokaal der Sociëteit bekend gemaakt. Wanneer binnen veertien dagen daarna het door hen verschuldigde nog niet is voldaan, wordt hen de toegang tot de Sociëteit ontzegd.
4) Ingeval leden voor hun lidmaatschap hebben bedankt en in een later stadium wederom lid wensen te worden, betalen zij de contributie over de tijd, die intussen verlopen is.
RECHTEN VAN ERELEDEN, LEDEN VAN VERDIENSTE EN BEGUNSTIGERS
Artikel 10
1) Behalve de overige rechten die aan ereleden, leden van verdienste of begunstigers bij of krachtens deze statuten worden toegekend, hebben ereleden en leden van verdienste het recht de door de vereniging georganiseerde voordrachten, lezingen, bijeenkomsten en andere evenementen bij te wonen.
2) Ereleden hebben het recht alle algemene vergaderingen van de vereniging bij te wonen en daarin het woord te voeren, maar zij kunnen als zodanig geen stemrecht uitoefenen.
Ereleden kunnen tevens gewoon lid zijn van de vereniging uit welken hoofde zij bevoegd zijn alle ledenrechten uit te oefenen.
3) Ereleden en leden van verdienste hebben, evenals de gewone leden, het recht van introductie.
BESTUUR
Artikel 11
1) Het bestuur bestaat uit maximum achttien (18) en minimum acht (8) personen, gekozen door de ledenvergadering uit de leden der vereniging, gelijkelijk verdeeld over de zee- en de rivierdienst.
2) De benoeming van de bestuursleden geschiedt uit één of meer bindende voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 3.
Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur als tenminste vijftien (15) leden.
De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de vergadering medegedeeld. Een voordracht door de hiervoor bedoelde groep van leden moet uiterlijk vijf dagen vóór de aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend.
3) Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met tenminste 2/3 van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de algemene vergadering.
4) Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene vergadering overeenkomstig het voorgaande lid de opgemaakte voordracht het bindend karakter te ontnemen, dan is de algemene vergadering vrij in de keus.
5) Indien er meer dan één bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit die voordrachten.
EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP, PERIODIEK LIDMAATSCHAP, SCHORSING
Artikel 12
1) Elk bestuurslid kan ten allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
2) Elk bestuurslid treedt uiterlijk vijf (5) jaar na zijn benoeming af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreding. De aftredende is herkiesbaar; wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.
3) Het bestuurslidmaatschap eindigt:
a) door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging,
b) door bedanken.
BESTUURSFUNKTIES, BESLUITVORMING VAN HET BESTUUR
Artikel 13
1) De voorzitter wordt door de algemene vergadering in functie gekozen. Het bestuur wijst uit zijn midden de overige functionarissen aan. Het bestuur kan voor voorzitter, secretaris en penningmeester uit zijn midden een plaatsvervanger aanwijzen. Eén bestuurslid kan meer dan één functie bekleden.
2) Van het verhandelde in elke bestuursvergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt, die door het bestuur worden vastgesteld en ten blijke daarvan worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
BESTUURSTAAK, VERTEGENWOORDIGING
Artikel 14
1) Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.
2) Indien het aantal bestuursleden beneden het minimum is gedaald blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaatsen aan de orde komt.
3) Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door kommissies die door het bestuur worden benoemd.
4) Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden gedaan.
5) Het bestuur hoeft eveneens goedkeuring van de algemene vergadering voor besluiten tot:
a) het aangaan van overeenkomsten, waarbij aan de vereniging een bankkrediet wordt verleend:
b) het ter leen opnemen van gelden, waaronder niet is begrepen het gebruikmaken van een aan de vereniging verleend bankkrediet.
Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden geen beroep worden gedaan.
6) Onverminderd het in de laatste volzin lid 4 bepaalde, wordt de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter, de secretaris of de penningmeester tezamen met een ander bestuurslid.
7) Ontbreken zowel voorzitter als ondervoorzitter, dan worden zij vervangen door de hoogste in rang van het bestuur, aan wie voor dat geval zelfde rechten worden toegekend als aan de voorzitter in het algemeen toekomen.
JAARVERSLAG, REKENING EN VERANTWOORDING
Artikel 15
1) Het verenigingsjaar loopt van één januari tot en met éénendertig december.
2) Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit ten allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
3) Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens de verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen verenigingsjaar gevoerde bestuur.
4) De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de stemgerechtigde leden een kommissie van tenminste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De kommissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag uit van haar bevindingen.
5) Het bestuur is verplicht aan de kommissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
6) De last van de kommissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere kommissie.
7) Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 2 en 3 tien (10) jaren te bewaren.
ALGEMENE VERGADERINGEN
Artikel 16
1) Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
2) Jaarlijks, binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering –“de jaarvergadering”- gehouden.
In deze vergadering komen ondermeer aan de orde:
a) het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 15 met het verslag van de aldaar bedoelde kommissie.
b) de benoeming van de in artikel 15 bedoelde kommissie voor het lopende verenigingsjaar.
c) de benoeming van de bestuursleden.
d) voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.
3) Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.
4) Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één/tiende gedeelte der stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken.
Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg is gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door middel van een advertentie in een veel gelezen dagblad en door mededeling op het in de Sociëteit aanwezige mededelingenbord.
TOEGANG EN STEMRECHT
Artikel 17
1) Toegang tot de algemene vergaderingen hebben alle leden van de vereniging, alle ereleden, leden van verdienste en begunstigers. Behoudens tot vergaderingen genoemd in artikel 7 lid 6 hebben geschorste leden en geschorste bestuursleden geen toegang.
2) Over toelating van andere dan in lid 1 bedoelde personen beslist de vergadering.
3) Ereleden en leden van verdienste hebben het recht tijdens de algemene vergaderingen het woord te voeren tenzij de algemene vergadering anders beslist.
4) Ieder lid dat niet geschorst is heeft één stem. Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid uitbrengen. Een gemachtigde kan niet meer dan twee (2) leden vertegenwoordigen.
VOORZITTERSCHAP EN NOTULEN
Artikel 18
1) De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt één der andere bestuursleden, door het bestuur aan te wijzen, als voorzitter op. Wordt op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve.
2) Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die in de eerstvolgende vergadering worden vastgesteld en alzo door de voorzitter en de notulist worden ondertekend.
3) De secretaris houdt aantekening van alle bedanken, overlijden, vertrek of ontslag in het register als bedoeld in artikel 4 lid 3.
BESLUITVORMING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19
1) Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter, dat door de vergadering een besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voorzover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgesteld voorstel.
2) Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoelde oordeel, de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de vergadering of indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiede een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
3) Voorzover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
4) Blanco en ongeldige stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
5) Indien bij stemming over personen niemand de volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd wordt een tweede stemming gehouden tussen de personen, die het grootste en het op één na grootste aantal der uitgebrachte stemmen hebben verkregen en is hij verkozen, die bij die tweede stemming de meerderheid der uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien bij die tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot.
6) Indien stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is het voorstel verworpen.
7) Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden zulks vóór de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.
BIJEENROEPING ALGEMENE VERGADERING
Artikel 20
1) De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur.
De oproeping gebeurt schriftelijk aan de adressen van de leden, ereleden, leden van verdienste en begunstigers, volgens het ledenregister bedoeld in artikel 4. De termijn voor de oproeping bedraagt tenminste veertien dagen.
2) Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 21.
STATUTENWIJZIGING
Artikel 21
1) In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van de algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling, dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
2) Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen voor de dag van de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen statutenwijziging woordelijk is opgenomen,in het lokaal der Sociëteit voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift als hiervoor bedoeld bij de oproep tot de desbetreffende vergadering aan alle leden toegezonden.
3) Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste 2/3 van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin tenminste drie/vierde van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is.
Is niet tenminste drie/vierde van het aantal leden tegenwoordig of vertegenwoordigd, dan wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigde leden, kan worden besloten, mits een meerderheid van tenminste drie/vierde van de uitgebrachte stemmen.
4) Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd.
ONTBINDING
Artikel 22
1) De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van het vorige artikel is van overeenkomstige toepassing.
2) Het batig saldo na vereffening zal worden bestemd voor door de algemene vergadering te bepalen doeleinden, zoveel mogelijk in overeenstemming met het doel van de vereniging, tenzij de algemene vergadering bij het besluit tot ontbinding anders beslist, een en ander met inachtneming van hetgeen door de wet wordt bepaald.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 23
1) De algemene vergadering kan bij huishoudelijk reglement nadere regels geven omtrent alle onderwerpen, waarvan de regeling haar gewenst komt.
2) Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dringend recht bevat, noch met de statuten.
SLOTBEPALING
Tot het verkeer en het gebruiken van dranken in de lokaliteiten van de Sociëteit worden inwoners van de gemeente Vlissingen of van aangrenzende gemeenten slechts toegelaten, indien zij leden of huisgenoten van leden van de Sociëteit zijn.
Akte verleden voor notaris P. KREPEL te MIDDELBURG (NL) op 03 oktober 1980